Организация управления проектами
"Любой проект может быть оценен точно. Когда он закончен" - именно так звучит одно из выражений. Все, кто работают с проектами, неоднократно испытывали на себе все сложности связанные с данным видом деятельности.Решение, о котором ниже пойдет речь, не избавит Вас от всех проблем, но, безусловно, поможет исключить ряд рутинных операций. Модуль управления проектами предназначен для автоматизации процессов закупки оборудования, комплектующих, расходных материалов, инструментов, а так же для формирования сводной отчетной документации. Каждое решение содержит в себе информацию о бюджете, этапах и сроках реализации, благодаря этому осуществляется постоянный мониторинг степени готовности и материальных затрат по отдельному подразделению и сотруднику.
Какие были проблемы и их последствия?
- сложность взаимодействия между отделами;
- непросто контролировать бюджет в режиме реального времени;
- нет ответственного за системные срывы сроков и бюджетов проекта;
- сотруднику компании труднооценить статус заказа в текущий момент времени;
- сложность контроля за текущим и планируемым складом;
- конфликты в коллективе из-за недопонимания;
- частое возникновение неоднозначных форс-мажорных ситуаций;
- снижение лояльности клиентов.
Что получилось в итоге?
- разработаны специальные интерфейсы для разных отделов (сотрудников). Автоматизированное рабочее место закупщика (далее АРМ), АРМ проектирования и комплектования, АРМ по учету проекта;
- реализована тесная связь с бухгалтерской программой;
- упорядочена структура работы;
- налажено взаимодействие внутри и между отделами;
- упрощен процесс обучения новых сотрудников;
- сводная отчетная документация находится в одном месте. Перечень некоторых из них: «Затраты и поступления по проектам», «Календарный план выполнения работ», «Бюджет проекта», «План материальных и трудозатрат по месяцам», «План материальных и трудозатрат по группам оборудования и этапам работ» и др.
- реализована возможность учета зарезервированных материалов под разные проекты;
- организован уровень доступа к проекту (т.е. к АРМам) для каждого сотрудника в зависимости от его роли и положенияв структуре предприятия;
- реализована возможность постановки и передачи текущих задач между пользователями;
- реализован контроль за состоянием всех заявок на комплектующие материалы;
- разработаны специальные рабочие места для юриста и бухгалтера.
Есть ли альтернативы?
Конечно же есть, но принципиальная разница в том, что мы индивидуально подходим к реализации каждого проекта и собираем программу по блокам так, как нужно именно Вам.
Вы получаете готовое решение и при этом не переплачиваете за ненужный функционал, а самое главное не нагружаете программу и пользователей бесполезными кнопками и пунктами.
Какая конфигурация была использована в качестве основы?
В большинстве случаев мы отдаем предпочтение программе на базе 1С: "Управление небольшой фирмой". Данная система проста и понятна пользователю, имеет расширенный базовый функционал, который позволяет сократить большой объем работы, и предоставить отличную почву для взращивания новых функций и систем.
Новая платформа 1С:8.3 - даёт совершенно новые базовые возможности:
- доступ к 1С из браузера. Теперь Вы можете использовать большую часть функцийне только на Windows, но и на базе ОС Юникс или Мак.
- доступ с мобильных устройств также входит в базовый функционал. Если у Вас есть торговые представители можно предоставить им бесплатную функцию«мобильный клиент».
Если Вы уже используете 1С и переход на новую редакцию (конфигурацию) не представляется возможным, то можно интегрировать наши разработки с Вашей системой.