Программа «Модуль заказов» — собственная разработка компании «Простор», проверенная на реальных производствах. Она предназначена для удобного и оперативного управления процессом позаказного производства. Этот модуль может быть использован на любой типовой конфигурации «1С: Предприятие 8». Данный продукт позволяет организовать эффективную работу всех подразделений, на всех этапах работы с заказами.
Функционал программы включает в себя, прежде всего, проведение и оформление заказа. Для автоматизации процессов здесь применяется метод сканирования. Суть в том, что за каждым документом закреплен штрихкод, который позволяет быстро разнести документы с помощью сканера штрихкодов. Его применение позволяет сократить рутинные операции по фиксации сведений о статусе заказа: готовность, отгрузка, оплата. Теперь для занесения этих данных сотруднику достаточно просто отсканировать распечатанный заказ-наряд или накладную на отгрузку.
Схема работы
Менеджер заносит заказ в систему, распечатывает наряд и передает его на участок.
Ответственный сотрудник производства выполняет работу, после чего сканирует штрихкод на документе и изделие из данного наряда отмечается как готовое.
Для получения товара необходимо подготовить накладные на отгрузку. После чего в зоне выдачи клиенту отгружается заказ.
Кладовщик оставляет свой экземпляр накладной, сканирует штрихкод, и в системе ставится отметка о том, что данный заказ отгружен.
При печати договора, данные из карточки контрагента подтягиваются автоматически: вносить их заново не нужно. Во вкладке журнал действий отображаются все основные действия (кто, где, когда и что выполнил).Составляющие элементы программы "модуль заказов"
Работа с должниками. Программа позволяет в режиме реального времени увидеть всю дебиторскую задолженность (Отчет по должникам). При необходимости есть возможность ограничивать отгрузку по лимитам. Для этого достаточно установить лимит по дням/по сумме и программа не даст отгрузить заказ, если не было своевременной оплаты. Ключевое отличие – задолженность фиксируется после принятия заказа в работу, а не после непосредственной отгрузки товара.
Возможность организации учета по неограниченному количеству юр. лиц., складов, подразделений.
Система резервирования товара.
Калькуляция материалов. Программа позволяет проставить отклонения от нормы расходов, получить отчет по расхождениям за отчетный период. Возможность распределения прав между пользователями. Каждый сотрудник будет иметь только те полномочия, которые ему позволены. Например, для менеджера доступ в список и форму заказов. Гибкая и функциональная система установки цен и скидок позволяет реализовать различные варианты ценообразования. Отчет по продажам. В нем отражены все основные параметры по каждому контрагенту. Тут же можно посмотреть сумму премии, которую менеджеры получат за продажи. Отчет по выработке. Этот инструмент позволяет посмотреть всё, что было изготовлено на производстве, а также за пару секунд рассчитать зарплату или премию работников. Управленческий отчет. Программа позволяет обобщить информацию, связанную с деятельностью компании. На рисунке представлен сравнительный анализ «план-факт»: Возможность загрузки электронных заказов. Инструмент дает возможность перенести данные о заказе из файла Excel напрямую в 1С, что позволяет избавить менеджеров от рутинной работы по занесению заявок и значительно сэкономить время. Бухгалтерский учет в единой базе. Бухгалтер владеет всей информацией, начиная с момента принятия заказа. Все стандартные обновления программы, отражающие законодательство, происходят без проблем. Автоматическое SMS и Е-mail информирование. Продуманы шаблоны писем для быстрой отправки по электронной почте. К примеру, писем со счетом или с электронным вариантом документа ТОРГ-12. Добавлен блок смс-информирования. К примеру, можно отправить сообщение о статусе готовности, сумме заказа, или текущей задолженности. Контроль за активностью клиентов. Стоит клиенту перестать покупать у Вас продукцию – Вы сразу же это увидите! Контроль за своевременным пополнением склада. Программа подскажет, как не остаться без необходимых товаров и материалов! Возможность индивидуальной разработки под потребности Вашего производства!
Стоимость программы составляет 30 000 рублей.
Задать вопрос
